【アイビー・リー・メソッド】天才が編み出した超効率化テクニック
皆さんこんにちは、ゆうたむです。
「やるべき作業が多くて頭がいっぱいになったり、作業がうまくいかなくてなかなか進まない…」
そんなことはありませんか？
そんなあなたに、
今回は『アイビー・リー・メソッド』という作業の効率化を図るテクニックをご紹介します。
実践して得た経験、具体例を交えてわかりやすく解説していきます！
目次
アイビー・リー・メソッドって？
アイビー・リー・メソッドとは、20世紀前半にアイビー・リーが考案したものです。
- 結果としアイビー・リーが提示した方法で会社は大儲け
アメリカ最大の鉄鋼会社、ベツへレム・スチール・コーポレーション。当時はあまり景気が良くなかったため、「なんとかして景気を上げてほしい」と懇願した社長がコンサルタントに相談。当時コンサルタントであったアイビー・リーがその方法を提示した。
その結果、会社は成果を飛躍的に上げ、社長はアイビー・リーに2.5万ドルの小切手を支払ったそうです。（現在に換算すると、約5000万円の価値）
普通のコンサルタントじゃあり得ないくらいの額ですね。それくらい、成果を生み出す価値のあるメソッドと言えるでしょう。
具体的なやり方とコツは？
具体的なやり方
- 夜、紙に「明日やるべきこと」を6つメモする
- その6つの項目を重要だと思う順に番号を振ります
- 翌日、メモの順番に沿って仕事（勉強）を進めましょう
- 全部できなかった場合は、悔やむことなく忘れましょう
- その日の夜も、明日のための6項目を新しくメモします
- 1～6を毎日行ないます
「今行っているものが終わるまで他のことには手をつけない」というのが鉄則
また、全部できなくても全然OKで
むしろやるべき重要タスクが1つでもできたなら喜ぶべきだと述べています。
うまくいくコツは？
- 細かい作業はできるだけ一つにまとめ、1タスクが一時間で終わるくらいが目安
例）メール処理、雑務などを一つにくくる
- 重要なタスクが時間がかかる場合、それを小分けにする
例）本を読むなら、前半・後半に分けて読む
- あまりルールに執着しすぎないことも大切
- タスクが終わったら、斜線を入れてゲーム感覚で進める
- できるだけ具体的に書く。
例）数学をやる→何ページ？何分くらいで？何問？
僕も実際にアイビー・リー・メソッドをやってみましたが、そこで経験したことを話します。
まず、ルールに執着しすぎないこと。
僕は「1つのタスクが終わるまで他のことに手をつけない」というルールを死守していました。でもそれがあまりにも多かったので、途中で脳が飽きてきていつもなら2時間あれば終わる量を4時間以上かかってしまったんですね。
いつもなら数学→現代文→英語…といった感じで脳が飽きないように工夫しているのですが、今回はそれができませんでした。
そこでルールは守るのが基本だが、執着しすぎてもいけないことや時間のかかる重要タスクは細分化することを学びました。
人間の脳は何時間も集中して同じことをやると飽きるようできているので、一時間くらいが飽きるまでの目安ということです。
そして、タスクが終わると斜線を入れてゲーム感覚で進めていくことで達成感が生まれてモチベーションの維持にもつながります。
具体的に書くこと
皆さんは車のナビケーションやナビアプリを使ったことがありますか？今では使うのが普通ですよね、使わないとあちこちにいけないという方もいらっしゃるかもしれませんね。
例えば、東京に行きたいと思ってそのまま「東京」と入力しても、確かに連れて行ってはくれるんだけれど自分の行きたいところとは限りませんよね？
自分の行きたいところへ辿り着くためには、何区なのか、何丁目なのか、番地はどこなのかを具体的に入力する必要があるでしょう。
目的地に辿り着くためには、このようにもっと具体化をすることでより自分の目指す方へ鮮明に、確実に辿り着けるようになります。
だから、アイビー・リー・メソッドに限らず、目標を設定するときはより具体化することがとても重要です。
アイビー・リー・メソッドが効率の良い理由
大きく分けると以下の二つです。
1,無駄なことをしなくて済む
イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートが提唱した「80：20の法則 」というものをご存知ですか？
これは無意識のうちに私たち人間はほとんど無駄な行動をしているという事実を示すものです。
例えば1日に人間が何かを行う回数が100回だとしたら、そのうちの20個しか本当に重要なことはないということ。
つまり残りの80個は無駄なことをしているんですね…
ところで、この無駄な行動を減らせるとしたらどれ程のアドヴァンテージが取れると思いますか？
もしくはやるべきことを早く終わらせることによってどれ程心に余裕が生まれると思いますか？
双方の効力は日常生活に有益を与えざるを得ません。それを解決するのがアイビー・リー・メソッドというわけです。
2,決断の回数を減らせる
私たちは1日のうちにたくさん決断をしていますが、決断に至るまでの過程で脳が疲労することが脳科学によって明らかになっています。
コロンビア大学のシーナ・アイエンガー教授は、著書『選択の科学』のなかで
『あるスーパーの試食コーナーで、24種類のジャムを揃えた週末と、6種類のジャムを揃えた週末の売り上げを比較した。
すると、ジャムの種類が多い週末のほうが、多くのお客さんが立ち寄ったものの、最終的にジャムを購入したお客さんの数は、種類が少なかった週末のほうが10倍ほど多かった。』
と述べられています。
この結果は、選択の回数が少ないほど結果として決断力が高まったという結果です。
だから、アイビー・リー・メソッドでも日常に多く潜む選択の中から6つのタスクという的に絞って、極力脳の疲労を抑えているんですね。
ちなみにapple社の開設者、スティーブ・ジョブズが毎日同じ服を切る理由も全くこれと同じです。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
私達が知らず知らずのうちに効率を下げるようなことを日常的にしているなんて、驚きでしたよね。
でも、今日この記事を読んでくださった皆さんにはこの問題を意識的に対処することができるはずです。
同じようなスキルを持つ人でも、一時間に10枚レポートを書く人と5枚しか書けない人とでは全くスキルが違うように見えますよね。
だから私は作業効率はとても重要なものと考えていて、日々の成果を何倍にも伸ばしてくれる道具なのです。
やり方もすごくシンプルで紙とペンさえあれば実践できるので、ぜひアイビー・リー・メソッドを活用してより効率化された日常を過ごしてみて下さいね。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました。
【受験生応援】早稲田主席が教える効率の良い6つの勉強法
皆さん、日々勉強お疲れ様です。
『勉強を頑張ってはいるけれどなかなか成果が出ない…』そんな経験誰しもが一度はありますよね。
でも、それって当たり前かもしれない。なぜなら、かしこい人にはある特徴があるからです。
そんな特徴ある勉強法を6つ、早稲田主席の意見を参考にしてご紹介します。
赤字の部分だけ読むと内容がざっとわかるようにしてありますので、ぜひご覧ください。
目次
早稲田主席が教える効率の良い6つの勉強法【受験生応援】
①アウトプットを増やす
- インプット→『読む、聞く』…情報の入力のイメージ
- アウトプット→『書く、話す』…情報を出力のイメージ
実は脳はこのアウトプットをすることによって情報が重要だと認識します。つまり、記憶に残るのです。
ではなぜアウトプットが多い方が記憶に残りやすいのでしょうか？
例えばあなたも暗記しているであろう九九、これは日々計算をすることによって段々と定着してきた情報なんです。どういうことかと言うと、人の脳は情報を使うと『使う＝（ってことは…）大切！！』と認識する仕組みなのです。
『え、それだけ！？』と思った方も多いはず、、意外と脳って単純なところありますよね＾＾
コロンビア大学の研究によると、インプット：アウトプットの黄金比率は3：7。つまり、60分教科書を読んだらその2倍の120分は演習ワークをするといった感じです。
これを念頭に置いて勉強すれば、きっとあなたの能力は飛躍的に上がるはず。
②チャンク化する
さて、チャンクとは
- チャンク→意味のあるかたまり
ですが、実はこれ暗記するときにもってこいの技なんです！
例えば、皆さんも自分の携帯番号や郵便番号を無意識のうちに覚えちゃうことってありますよね？
XXX-XXXX,123-5678-9012という風に決まって付いているこの - (ハイフン)、これがあるおかげで意味のある数字だと脳が認識するのです。
ところで、このハイフンがもしなかったらどうなるのでしょう？
12356789012…… なんだこの11桁の数字は、、、となりますよね。
ハイフンがあるだけでこんなにも変わるものだなんて今まで気がつきませんでしたが、これがチャンク化しているということなんですね。
つまり、ただの11桁の数字→電話番号と、意味をなしたかたまりへと大変身を遂げたのです。
つまり、意味のない文字列や数字列を区切るなりして覚えやすくしようと言うことです。
メンタリストのDaigoさんによると、三時間もの講演の原稿をノンストップで話せるとのこと……恐ろしい(ヒェェ…）
しかし、こういうのは誰しもが無意識のうちに使っているんです！
英語で『〜したい』は『I want to~』,『〜の世話をする』は『take care of』と、知らず知らずのうちにチャンク化して覚えているのです。これによってよりwantやtakeの意味が明確化されますよね。
これを意識して使うと、チャンク化はあなたの最高の武器になるはず。
③ToDoリストを作る
ToDoとは直訳すると、『今日やるべきこと』です。
やり方は簡単、1日が始まる最初の朝か前日の夜に紙にやることを4〜6個ほど書き、デスクの上に置いておきます。この時、番号で順序をあらかじめ決めておいて下さい。
でも本当にこんなことで効率が上がるの？タダの紙の無駄なのでは？と思われた方も多いはず。
では、脳科学的にこの理由を解明していきましょう。
人間の脳はある複数のことを同時に考えてしまうと集中力が分散され、考える力が弱くなります。
コンピューターでも、複数のタスクを開くと動作が重くなりますよね。要はあれと同じことが脳にも起こるわけです。
だから、勉強している最中に『(次は数学で、それが終わったら社会暗記して…)』と今のタスクと関係ないことを考えるのは非常に非効率的なんです。目の前のタスクと次やることを考えるのとで集中力が分散されるからですね。
そこでToDoリストで集中力が分散するきっかけを減らそうということ。
これさえデスクの上に置いておけば、次やることの心配をする必要はなし！！
そしてやることが終わったら 数学予習 てな感じで消していくと、達成感が出てモチベも向上。
もしも終わらなかったタスクがあれば、それを悔やむ必要はありません。
1個、2個でもあなたが今日やるべきことを終わらせられたなら、それだけでも十分すごいんです。
しかし、たったこれだけのひと手間でこんなに効力があるなんて…やらない手はありませんね。
④暗記モノは寝る前がおすすめ
暗記モノは寝る前にする、これはあなたも一度は聞いたことがあるのではないでしょうか？
結論から言うと、これは本当です！！
え、でも寝る前だからもちろん眠たいし本当に記憶に残りやすいの？と疑いたくなりますよね。
しかし実際に、リューベク大学の研究よると『人間は、睡眠を開始した直後から記憶の定着が開始され、その後の記憶の脱落が抑制される』との発表があるんです。
要するに、脳みそは睡眠中に記憶を整理するから寝る前(＝最新)の情報は『さっきのだし、まだ使うかも？』と認識して比較的記憶に残りやすいのです。
学校で見る頭のいい人は実はこう言う時間に暗記をして、超効率的に英単語なんかを覚えているんですね。
あなたも寝る前に、ついついスマホでyoutubeを見てはいませんか？
その時間を有効活用して、周りとの差を一気につけちゃいませんか？
⑤復習を忘れない
え、ここにきて復習かよ〜。もっと期待してたのにガッカリ！
そんな声が聞こえてきそうですね…(汗)
でも私は声を大にして言いたい、、
復習をやることによって今日の勉強効果が2倍、いや3倍にもなると！！！
（いやいや、そんなことわかってるけど面倒だし〜…）
では、きっと復習がやりたくなるようなメカニズムを紹介して見せましょう！
まず、人間の脳というのは忘れるようにできています。だって、生まれてから今までの記憶をいちいち全部覚えていると脳みそがパンクしちゃいますよね。
これをみて下さい。
これはエビングハウスの忘却曲線と言って、記憶した後の情報の忘却率を表しています。
誰しも一回は『あの子は一回で覚えられるのに、どうして自分はすぐ忘れてしまうんだ…』と落ち込んだ経験はあるはず。
あの子は、もともと記憶力が良いというのもあるのでしょう。ですがこれを見るとおり、あなたは普通なのです。
じゃあどうしたら記憶に残るの？せっかく得た知識がどんどん薄れていくなんて嫌だ！
せっかく頑張ったことは無駄にしたくありません。
そんな残酷な運命を受け入れたくはありませんよね。
そこで、復習をするのです！
（もしかしたらあの時のあの子は何度も復習をしていて、自分がそれを認識できていなかっただけなのかも。）
このように復習を繰り返すことによってどんどん記憶が鮮明に残るようにになっていくのです。
1回目の復習でなんと復習なしにくれべて2倍…！さらに繰り返すことによってどんなことでも鮮明に記憶に残せるなんて……復習ってすごい！！
そう思いませんか？
例えば、古文なら入試必須知識の活用形は入試1〜2週間前に何度も復習すれば、入試時でもほぼ100％記憶に残っていますよ。
また、復習を一回でもすることでしない人よりも単純に２倍近く差がつきます。
あなたも復習を勉強の習慣に取り入れれば、能力を2、３倍に伸びる！
まずは今日授業で受けたことを思い出す、そんなことで十分なのでLet`s tryしてみましょう！＾＾
⑥自己暗示で本当に勉強が好きに！？
『私は勉強が好きだ！』
こんなセリフ、いやでも言いたくないという方もいらっしゃるのでは…
でも、これには理由があるんです。
勉強というのはどうしても気が進まないし、嫌に感じるのも無理ありません。
だけど、一歩堪えて、嘘でもいいから、好きだと唱えてみて下さい。
なぜかというと、脳科学の研究では
という結果が報告されているからです。
どうせなら、いい気持ちで勉強したほうが捗りそうですよね。
要するに、勉強を好きだと思うとセロトニンが出るから本当に楽しく感じてきちゃうってことです。
そうなればもうこっちのもの。きっとあなたはその頃『もっといろんな事を知りたい、知識を蓄えたい』と思えるはずです。
ぜひ、お試し下さい
まとめ
いかがでしたでしょうか？
あなたは本当によく頑張っています。
ここに来てくださった多くの人はきっと勉強が好ましくはないはず。
それでも意欲を出して成績を上げようとしている、受験で勝利を掴もうとしている。
そんなあなたはかっこいいし、少しでもいい勉強法を取り入れたいと思ってこの記事に辿り着いたあなたは、もう既に周りより少し上なのです。
ぜひ、参考にしていただけると私にとってもこの記事は至宝です。
ここまで読んでくださりありがとうございました。
